SPD Pro – Die Gesamtlösung für den Schulpsychologischen Dienst
Für den Schulpsychologischen Dienst Baselland (SPD-BL) hat Wassermann-Informatics eine Datenbank auf Basis von FilemakerPro entwickelt, die fast alle Aspekte der täglichen Arbeitsabläufe umfasst und die von 35 Mitarbeitern an drei geographisch getrennten Arbeitsorten genutzt wird.
Die Datenbank ist klientenzentriert, jedem Klienten kann eine beliebige Anzahl von Fällen, Korrespondenz, Protokollen, Berichten und neuerdings auch von Standardisierten Abklärungsverfahren (SAV) zugeordnet werden. Die SAV werden in einem eigenen Bereich komfortabel erfasst und als Druck oder PDF ausgegeben. Dabei ist es möglich, PDFs auch nur für einzelne SAV-Bereiche zu erstellen oder, umgekehrt, einzelne Bereiche vom Gesamt-PDF auszuschliessen.
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Klienten-Zentriert
Für jeden Klienten eine beliebige Anzahl von Fällen, Korrespondenz, Protokollen, Berichten, SAVs[/column]
Die familiäre Situation wird jeweils im Klientenbereich erfasst und à jour gehalten. Bei der Erstellung eines neuen Falles wird die familiäre Situation (incl. Pflege-Eltern, Heime und Vormund oder Beistand) in den neuen Fall übernommen und automatisch auf dem neuesten Stand gehalten, bis der Fall durch Eingabe eines Abschlussdatums abgeschlossen wird. Danach bleibt die letzte erfasste Familien-Situation als History im Fall erhalten, auch wenn neuere Fälle inzwischen veränderte Situationen enthalten.
Der SPD-BL verteilt sich auf zwei Kreisstellen und drei Zweigstellen, deren Mitarbeiter zwar innerhalb derselben Datenbank arbeiten, aber jeweils nur die Daten ihrer eigenen Kreisstelle sehen und bearbeiten. Mitarbeiter mit Administrationsberechtigung jedoch können sämtliche Daten einsehen, zum Beispiel um statistische Auswertungen zu erstellen.
Im Adressbereich erfasst jede Kreisstelle ihre eigenen Adressen, die sämtliche benötigten Lehrpersonen, Schulleitungen, Aemter usw. enthalten. Bei der Erfassung der Schulsituation werden die involvierten Lehrkräfte zum Fall hinzugeklickt. Sind sie in der Adressdatei nicht vorhanden, müssen sie dort zuerst erfasst werden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Adressen immer up-to-date sind. Natürlich werden alle Involvierten eines Falles automatisch in den Verteiler jeder Korrespondenz hinzugefügt, können dort dann aber manuell bearbeitet oder entfernt werden.
Bitte laden Sie das Handbuch der SPD-Datenbank herunter, um einen detaillierteren Einblick zu erhalten. Oder besser noch, downloaden Sie das Demo der generalisierten Version „SPD Pro“ und erfassen Sie testweise eigene Klienten, Fälle, Korrespondenz, Protokolle, Berichte und SAV. Falls Sie Fragen haben, beantworten wir gerne Ihr Telefon oder Email.