Kurzbeschreibung von museumPRO
museumPRO, die komfortable Sammlungs-Datenbank, ist in enger Zusammenarbeit mit den Museen Muttenz und insbesondere mit Barbara Rebmann entstanden. museumPRO ist einfach und sinnvoll strukturiert und weist eine intuitive Benutzerführung auf, mit der auch am Computer ungeübte Mitarbeiter schnell zurechtkommen.
museumPRO besteht aus den drei Modulen FOTOS, KUNST und OBJEKTE, die grundsätzlich identisch aufgebaut sind. Wenn Sie mit einem Modul klarkommen, kommen Sie mit allen Modulen klar. Am Anfang steht jeweils das Eingangsbuch, wo auch unerfahrene Mitarbeiter problemlos die Eingänge ins Museum als ersten Schritt der Inventarisierung festhalten können.
Ausgehend vom Eintrag ins Eingangsbuch werden durch Klick auf einen Button einer oder mehrere zugehörige Inventar-Datensätze erstellt, wobei gleichzeitig die dazugehörigen Fotos importiert werden können. Die Verbindung zwischen Eingangsbuch und den verbundenen Inventar-Datensätzen bleibt stets erhalten, sodass zu jedem Zeitpunkt die Geschichte eines Objekts zurückverfolgt werden kann. Die Aenderung eines Datensatzes wird automatisch mit dem jeweiligen Benutzernamen festgehalten.
museumPRO weist vier verschiedene Berechtigungsstufen auf. Drei davon können vom Administrator an die Mitarbeiter vergeben werden.
Mit der Berechtigung “Eingangsbuch” kann nur das Eingangsbuch editiert werden – die Inventar-Datensätze sind sichtbar, aber können nicht verändert werden.
Mit der Berechtigung “Inventar” kann alles editiert werden ausser dem Administrationsbereich.
Die Berechtigung “Admin” erlaubt zusätzlich das Anlegen von Mitarbeitern und ihren jeweiligen Berechtigungen, das Editieren des Thesaurus und den Export und Import von Daten.
Zudem ermöglicht die Berechtigung “Gast” die Nutzung von museumPRO in Ausstellungen, wo Besucher sich alle Daten anschauen, aber nichts verändern dürfen.
Bilder können als gesamter Ordner oder einzeln importiert werden. Das nachträgliche Aendern von Bildverknüpfungen ist ohne weiteres möglich, Sie brauchen dazu im jeweiligen Datensatz nur den entsprechenden Bildnamen und den Namen seines Ordners einzugeben. Die Bildverknüpfungen sind so stabil, dass Sie den museumPRO-Ordner (incl. Bilder) auf CD-ROM brennen und auf einen anderen Computer übertragen können, zB für eine Ausstellung.
museumPRO ist programmiert auf Basis von “FilemakerPro 8”, eines Datenbanksystems für Windows und Mac, das immer wieder die höchsten Auszeichnungen der Computerbranche erhält. museumPRO ist eine sogenannte “Runtime”-Version, d.h. Sie brauchen FilemakerPro nicht zu kaufen – museumPRO ist ein lauffähiges Programm, das keine weiteren Komponenten benötigt.
Gehen Sie am besten in den Download-Bereich und laden sich die aktuelle Demo-Version von museumPRO herunter. Sie können gratis sämtliche Funktionen testen, ausser dem Administrationsbereich – die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie in der Demo-Version nur 35 Datensätze pro Inventar-Modul erstellen können.
Wichtige Informationen auf einen Blick.
• museumPro funktioniert als eigenes Programm. Es müssen keinerlei zusätzlichen Programme gekauft werden.
• Geeignet für Windows und Mac OSX, programmiert auf Basis des mehrfach preisgekrönten Datenbank-Programms «FileMakerPro».
• Eingabefelder nach Vorgaben des Verbands der Museen der Schweiz VMS «Minimaldaten für die Inventarisierung».
• Bereits vorhandene Daten (z.B. aus Access oder Excel) können leicht importiert werden.
• Thesaurus nach Trachslers «Systematik kulturhistorischer Sachgüter», mit vier Hierarchie- Stufen. Den Thesaurus können Sie gemäss Ihren Bedürfnissen selber anpassen.
• Der integrierte Passwortschutz erlaubt vier verschiedene Berechtigungsstufen: Gast, Eingangsbuch, Inventar und Administrator.
• Durch den «Gast»-Zugang und die leichte Transportierbarkeit, zum Beispiel auf CD-ROM, kann museumPro problemlos in Ausstellungen integriert werden.
• Das eigene Museums-Logo kann ganz einfach selber eingepasst werden.
• Den Daten-Export und -Import, zum Beispiel bei Programm-Updates, können Sie ohne grossen Aufwand selbst durchführen.
• Flexible Lizenzierung: jedes Modul kann einzeln als Light-Version (bis zu 1000 Datensätze pro Inventar-Modul) oder als Vollversion gekauft werden. Hier klicken für die Preisliste.
Das Handbuch zu museumPro
Sie finden detaillierte Anleitungen zur Installation und zu den Passwörtern und zur strukturellen Beziehung zwischen Eingangsbuch und Inventar. Ebenso sind die verschiedenen Inventar-Layouts und ihre Möglichkeiten erklärt, sowie die Administration. Das Handbuch wird laufend ausgebaut, die aktuelle Version finden Sie immer hier und im Download-Bereich. Hier direkt als PDF herunterladen.
Und besonders wichtig: Das Rezeptbuch erklärt leicht verständlich die Arbeit mit museumPro anhand von Praxis-Beispielen.
Hier direkt als PDF herunterladen
(Windows: mit der rechten Maustaste auf den Link klicken, Speicherort wählen. Mac: Rechte Maustaste oder die Control-Taste gedrückt halten, während Sie auf den Link klicken. Speicherort wählen.)